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Annoncer le report de l'audit quand les accès et l'autorisation n'arrivent pas à temps
Vous obtenez le message qui annonce le report sans accuser le client : ce qui manque, la nouvelle date, l'effet sur l'échéance de l'assureur ou de l'appel d'offres, et ce que le client peut faire pour rattraper.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[liste, relances faites et dates] [date] [assurance, offre, mise en ligne, date] [dates] [ce qui est écrit]
Avant / après
Sans ce prompt
L'auditeur attend sans rien dire. Le client découvre le retard au moment où l'assureur réclame l'attestation.
Avec ce prompt
Un message clair : deux éléments manquants depuis douze jours, un lancement possible cinq jours ouvrés après réception, une attestation d'audit en cours proposée pour l'assureur. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Écrivez dans le devis que le calendrier démarre à réception des éléments obligatoires.
- Proposez d'appeler vous-même le prestataire du site avec l'accord du client.