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Faire avancer son entreprise
Arrêter d'être appelé pour chaque décision
Vous obtenez la feuille de délégation d'une page : les dix décisions du quotidien avec, en face de chacune, qui tranche désormais, le montant en euros…
20 heures par mois
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon métier] [salariés et postes] [la personne à qui je délègue] [ce qu'elle sait déjà faire seule] [ce que j'ai déjà repris] [appels par jour] [durée moyenne d'un appel] [jours travaillés par mois] [valeur de mon heure] [chiffre d'affaires mensuel] [montant moyen d'un achat] [geste commercial maximal]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment mieux déléguer dans ma petite entreprise ? ». Réponse obtenue : « Commencez par identifier les tâches délégables, choisissez la bonne personne, expliquez le résultat attendu, laissez de l'autonomie et mettez en place un suivi régulier. La délégation est un investissement : acceptez l'erreur et valorisez les réussites. » Vous refermez la page avec cinq verbes à l'infinitif et vous continuez à décider de l'achat d'un joint de 12 € par téléphone entre deux chantiers.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Feuille de délégation, dix lignes. Un client demande une remise — tranche Karim — jusqu'à 80 € — il l'écrit sur la fiche du chantier le soir. Il manque une pièce à 9 h — tranche Karim — jusqu'à 200 € par achat — ticket dans la pochette. Vos appels vous coûtent 11 appels × 6 min × 21 jours = 1 386 min, soit 23 heures par mois, soit 1 150 € par mois et 13 800 € par an ; objectif : 3 appels par jour au maximum, mesuré le 31 octobre. Ne se délèguent jamais : le prix d'un devis au-dessus de 5 000 €, l'embauche, les heures d'un salarié sur le bulletin. Point du lundi 7 h 45, quinze minutes : 5 min pour les trois chiffres (heures posées la semaine passée, chantiers finis, achats du dépôt), 7 min pour la semaine, 3 min pour ce qui manque. Bascule sur six semaines, du 6 octobre au 14 novembre. Contrôle le 17 novembre : au-dessus de 5 appels par jour, je reprends les achats ; en dessous de 2, je monte le plafond d'achat de 200 à 350 €. »
Conseils
- Dix décisions, pas trente. Une feuille de trente lignes n'est jamais relue et retourne au fond du camion au bout de quatre jours. Prenez les dix qui reviennent chaque semaine, celles qui provoquent les appels, et laissez tomber le reste : ce sont ces dix-là qui vous rendent vos heures.
- Le plafond en euros est la seule partie de la feuille qui fonctionne vraiment. « Il gère les achats courants » ne veut rien dire et sera interprété différemment par vous et par lui, le jour où l'achat fait 400 €. Un chiffre par ligne, arrondi, dit à voix haute devant lui, et vous ne revenez pas dessus en fin de mois.
- Le point du lundi sans les trois chiffres devient une réunion de plaintes de cinquante minutes. Les trois chiffres doivent se trouver en cinq minutes sans logiciel, sinon il arrivera les mains vides deux lundis de suite et vous supprimerez le point. Choisissez trois chiffres qu'il peut lire sur un carnet ou sur les fiches de chantier.