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Arrêter les rendez-vous manqués avec un rappel la veille
Ce que vos absences vous coûtent en euros, le tableau de qui envoie quoi à quelle heure, le nombre d'absences qui déclenche un acompte, et les dates de…
les quinze pour cent de rendez-vous perdus, et des horaires justes sans que cela dépende de votre mémoire
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[ce que je fais, en trois mots] [date d'aujourd'hui] [nombre de rendez-vous par semaine] [nombre de rendez-vous non honorés le mois dernier] [prix moyen d'un rendez-vous] [qui envoie les messages aujourd'hui] [téléphone personnel, logiciel de réservation, agenda papier] [nombre d'heures avant le rendez-vous] [horaires affichés sur ma porte et sur ma fiche Google] [dates de mes fermetures des douze prochains mois]
Avant / après
Sans ce prompt
« Comment faire pour que mes clients ne me posent plus de lapin ? » Résultat : sept conseils généraux — rappeler, fidéliser, demander un acompte — aucun chiffre, aucun seuil, aucune date, et rien de changé la semaine suivante.
Avec ce prompt
Trois lignes de calcul : 15 % d'absences, 660 euros perdus le mois dernier, 7 920 euros sur l'année. Un tableau de six lignes avec l'heure d'envoi de chaque message. La règle « acompte de 20 euros demandé à la troisième absence », en 148 caractères, à afficher. Puis douze dates de vérification des horaires, les deux dates encadrant la fermeture d'août, et le jour où vous recalculez le taux. (Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.)
Conseils
- Le contrôle mensuel des horaires prend deux minutes et évite la faute la plus coûteuse : les horaires d'août encore affichés fin septembre, que le client lit avant de venir.
- Installez l'acompte sur les nouveaux clients d'abord, pas sur vos habitués : vous testez la règle sans risquer une relation de dix ans.
- Un seuil sans date de contrôle ne s'applique jamais. Notez le jour dans votre agenda le jour où vous écrivez la règle, sinon elle restera sur la feuille.