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Faire avancer son entreprise
Auditer la documentation technique existante avant de proposer une refonte ou une simple mise à jour
Vous obtenez l'inventaire de tous les documents du client (notices, modes opératoires, fiches de poste, supports de formation) avec leur indice, leur date, leurs défauts et la décision à prendre pour chacun : garder, mettre à jour, refondre ou supprimer.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[secteur, produits ou logiciels concernés] [nom du fichier, type, indice affiché, date, nombre de pages] [produit, indice réel aujourd'hui] [montant, date]
Avant / après
Sans ce prompt
« Faites-nous une nouvelle documentation complète. » Résultat : un devis énorme refusé, alors que deux notices sur cinq demandaient seulement une mise à jour des captures.
Avec ce prompt
Quarante fichiers inventoriés, douze doublons et huit orphelins signalés, cinq documents à mettre à jour, deux à refondre, et trois priorités planifiées sur les trois semaines suivantes. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Comparez toujours l'indice affiché à l'indice réel du produit : c'est là que se cachent les vrais risques.
- Présentez l'audit comme une économie : ce qu'on garde coûte moins cher que ce qu'on refait.