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Avoir un dossier d'absence prêt pour la prochaine fois
Un kit d'absence réutilisable : trois niveaux avec leur seuil en jours, la fiche de passation d'une page, quatre modèles à trous, le montant à mettre de…
chaque absence suivante : deux heures de préparation ramenées à cinq minutes
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [nombre de clients actifs] [prestations par semaine normale] [panier moyen d'une prestation] [durée moyenne d'une prestation] [les trois choses que personne ne sait faire à ma place] [jours d'absence non prévus l'an dernier] [confrères de confiance, initiales et numéros] [qui peut répondre au téléphone] [ce que j'utilise pour travailler] [trésorerie disponible] [date d'aujourd'hui]
Avant / après
Sans ce prompt
« Fais-moi une procédure pour gérer mes absences. » Résultat : une liste de bonnes pratiques en douze points, un conseil de « déléguer » alors que vous êtes seul, aucun seuil, aucun chiffre, et un document que vous ne retrouverez pas le jour où le dos vous lâche.
Avec ce prompt
Un tableau à trois niveaux (moins de 2 jours, 3 à 10 jours, plus de 10 jours) avec qui prévenir et sous combien d'heures, une fiche de passation d'une page sans aucun mot de passe, quatre modèles dont tous les trous se remplissent en trois minutes, le chiffrage « niveau 3 : 12 prestations, 1 380 € en jeu, mettez 1 400 € de côté », quatre dates de contrôle (5 janvier, 5 avril, 5 juillet, 5 octobre) et un déclencheur en une phrase. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Remplissez la fiche de passation un jour où tout va bien. Personne n'a jamais réussi à la remplir le matin où il ne peut plus se lever.
- Ne mettez aucun mot de passe dans le dossier, même pas dans l'enveloppe. Notez seulement qui peut les donner en main propre : c'est le seul point qui vous expose vraiment.
- Testez vos modèles une fois, pour de vrai, un jour de fermeture normale. Un modèle qui demande quinze minutes de remplissage ne sera pas utilisé le jour où vous en aurez besoin.