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Avoir une seule fiche à jour que je recopie partout
Vous obtenez votre fiche maîtresse numérotée et datée, la liste de vos endroits avec le compte de connexion de chacun, la règle des 7 jours qui déclenche…
1 heure par changement, et 1 h 20 par an de vérification
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom exact] [métier en mots de client et ville] [adresse ou zone] [téléphone et adresse électronique] [mes 5 prestations avec prix de départ] [horaires et délai] [moyens de paiement] [liste de mes endroits] [ce qui a déjà changé chez moi] [ce qui risque de changer] [qui peut faire les mises à jour] [où je garde mes mots de passe]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment garder mes informations à jour partout sur internet ? ». Réponse obtenue : « Il est recommandé de centraliser vos informations et de les vérifier régulièrement. Une bonne cohérence de vos données améliore votre visibilité locale. Certains outils permettent de synchroniser vos fiches automatiquement. » Aucune fiche, aucune liste, aucune règle, aucune date, et au prochain changement de numéro vous repartez de zéro en oubliant la moitié des endroits.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Fiche maîtresse version 1 à jour au 28 septembre, huit lignes numérotées, deux présentations de 196 et 74 caractères. Vos 9 endroits listés avec l'adresse de connexion, le compte utilisé et les lignes qui y figurent ; 3 endroits sans mot de passe en votre possession, c'est le point faible, récupération à lancer avant le 5 octobre. Règle affichable : téléphone et adresse dans les 24 heures, le reste dans les 7 jours ; au-delà de deux endroits qui divergent, tournée complète. Procédure en 6 étapes, 20 minutes, tenue par votre conjointe sans vous poser de question. Registre ouvert, version 1 renseignée, 9 endroits. Quatre vérifications : lundi 28 septembre, lundi 28 décembre, lundi 28 mars, lundi 28 juin, 20 minutes chacune, soit 1 h 20 par an pour 45 minutes disponibles par trimestre : cela tient. »
Conseils
- Rangez la fiche maîtresse là où vous la retrouverez sans chercher, pas dans un dossier de l'ordinateur. Une note épinglée sur le téléphone, ou une feuille imprimée dans la pochette des factures : le jour où vous changez de numéro, vous serez sur un chantier, et une fiche qu'il faut aller chercher n'est jamais recopiée. Numéro de version et date en haut, toujours.
- Le vrai point faible de votre système, ce sont les endroits dont vous n'avez plus le mot de passe. Une ligne dont vous ne pouvez pas entrer bloque toute la tournée et continue d'afficher vos anciennes informations pendant des années. Notez à côté de chaque endroit le compte utilisé et lancez la récupération avant la première tournée, pas au moment où vous en aurez besoin.
- Ne modifiez jamais une information à un seul endroit « en attendant ». C'est ainsi que deux versions de votre entreprise se mettent à circuler en même temps, et rien ne garantit que c'est la récente qui sera reprise ; vous perdrez plus de temps à retrouver laquelle est fausse qu'à faire la tournée complète. Une modification crée une nouvelle version, et une version déclenche la tournée.