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Développer un site

Cartographier le processus actuel du client, de la première saisie à la facture

Vous obtenez le schéma écrit du processus actuel étape par étape (qui saisit quoi, dans quel outil, combien de fois), les ressaisies et les pertes repérées, et les étapes qui méritent d'entrer dans l'outil.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

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Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[métier, équipe, volume par semaine] [collez-les] [cahier, tableur, logiciel de facturation, messagerie] [devis oublié, facture jamais envoyée, double saisie] [heures par semaine sur la saisie]

Avant / après

Sans ce prompt

« Résume le processus de mon client. » Résultat : trois phrases vagues, aucune ressaisie chiffrée, et un cahier des charges qui oublie l'étape de la facturation.

Avec ce prompt

Neuf étapes dans un tableau, quatre ressaisies repérées dont une faite trois fois, 11 heures par mois de saisie perdue et une facture de 4 000 euros oubliée qui justifie le projet. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Classer chaque matin les anomalies ouvertes par gravité et par ancienneté · Chaque jour ouvré, à 7 h 30

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