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Faire avancer son entreprise
Choisir une bonne fois comment je me fais payer
Vous obtenez le coût réel en euros par an de votre façon d'encaisser aujourd'hui, les six familles de moyens de paiement comparées sur vos propres…
Beauté & coiffure, Garage automobile, Salle de sport & coaching, VTC & taxi, BTP & artisanat, Paramédical libéral
une journée de comparaison de tarifs, et une quinzaine de jours de délai d'encaissement sur chaque client
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon métier et mon lieu de travail] [mon statut juridique] [chiffre d'affaires encaissé par mois] [panier moyen] [nombre d'encaissements par mois] [clients récurrents et fréquence] [répartition actuelle de mes encaissements] [délai moyen d'encaissement en jours] [factures non payées aujourd'hui] [temps passé à courir après l'argent] [prix de mon heure] [banque et logiciel]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Quel est le meilleur moyen de paiement pour une petite entreprise ? ». Réponse obtenue : « Le choix dépend de votre activité. Le paiement par carte est apprécié des clients, le virement est économique, le prélèvement convient aux abonnements. Comparez les offres et choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins. » Vous relisez trois fois, vous ne savez toujours pas ce que ça coûte chez vous ni ce que vous ouvrez lundi.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Votre façon d'encaisser vous coûte 9 400 € par an sans aucun frais bancaire : 6 800 € immobilisés en permanence (12 000 ÷ 30 × 17 jours), 2 160 € de votre temps (4 h par mois à 45 €), et 4 300 € de factures en attente, soit 11 jours de chiffre d'affaires. Grille comparée : lien de paiement 0,25 € + 1,4 %, soit 1,09 € sur un panier de 60 €, 98 € par mois sur 90 encaissements, argent disponible à J+2. Prélèvement automatique pour vos 38 clients récurrents : 0,35 € par opération, J+3, mise en place 5 jours. Chèque : 0 € de frais, argent à J+9, 40 minutes de banque par mois. Classement en coût net : le prélèvement des récurrents vous fait gagner 4 100 € par an. À mettre en place cette semaine : lundi relever votre IBAN et la liste des 38 clients, mardi le mandat, mercredi l'envoi, jeudi les deux premiers retours, vendredi le premier prélèvement programmé au 5 octobre. Frais du premier mois : 13,30 €. Seuils : acompte de 30 % au-dessus de 400 €, plus de paiement à la fin au-dessus de 1 200 €. »
Conseils
- Remplissez la ligne « délai moyen entre la fin et l'argent sur le compte » avec ce que dit votre relevé bancaire, pas avec ce qui est écrit sur vos factures. L'écart entre les deux est souvent de trois semaines, et c'est tout le sujet du prompt.
- Ne comparez pas les moyens de paiement sur leur seul pourcentage. 1,4 % sur un panier de 60 euros, c'est 84 centimes ; attendre trente jours sur 4 300 euros de factures, c'est votre découvert. Sans le bloc 1, vous choisirez le moins cher et vous garderez le problème.
- Collez les grilles tarifaires que vous avez réellement sous les yeux, ligne par ligne, avec l'abonnement mensuel et le délai de versement. Sans elles, la moitié du tableau restera en « tarif à relever » et vous ne pourrez pas trancher : comptez dix minutes de relevé avant de lancer le prompt.