Accueil › Faire avancer son entreprise › Classer tout ce que je vends par ce que ça me rapporte vraiment
Faire avancer son entreprise
Classer tout ce que je vends par ce que ça me rapporte vraiment
L'année entière décomposée par famille de travaux ou de produits : marge en euros, en pourcentage et par heure occupée, les heures que vous consacrez à…
Deux journées de tri de factures, et l'année entière que vous auriez refaite au même rythme sans savoir quelle ligne mangeait la marge
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[ce que je vends, en une phrase] [chiffre d'affaires total hors taxes sur 12 mois] [résultat annoncé par mon comptable] [charges fixes annuelles] [heures productives totales et nombre de personnes] [mon coût horaire de revient] [ma contrainte principale] [pour chaque famille : nom] [chiffre d'affaires annuel de la famille] [achats, matières et sous-traitance de la famille] [heures ou pourcentage du temps qu'elle occupe] [qui la réalise, moi ou un salarié]
Avant / après
Sans ce prompt
« J'ai fait une bonne année mais il ne reste rien, comment savoir où part la marge ? » Résultat : une explication du seuil de rentabilité, une invitation à mettre en place une comptabilité analytique, un conseil de suivre ses indicateurs. Vous ressortez en sachant que le problème existe et sans savoir quelle ligne le cause.
Avec ce prompt
Une page que vous gardez. Six familles classées non par chiffre d'affaires mais par marge par heure : les compositions de mariage à 41 euros de marge par heure, les bouquets de comptoir à 29, les abonnements d'entreprise à 6 euros quand une heure vous coûte 24. Le total de vos marges recollé au résultat de votre comptable à 4 % près. Puis le paradoxe : les abonnements occupent 480 heures par an et rapportent 2 900 euros là où les mariages en auraient rapporté 19 700, soit 16 800 euros d'écart. Puis trois lignes à réajuster, dont la hausse de 18 % sur les abonnements qui fait gagner 4 100 euros et risque 6 200 euros de chiffre d'affaires. Puis votre seuil : 22 % de marge et 26 euros par heure minimum. Et quatre dates. (Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.)
Conseils
- Affectez vos heures avant tout le reste. Le classement ne sert à rien si le temps n'est pas réparti : la plupart mettent 70 % du chiffre d'affaires sur une famille et oublient qu'elle occupe 90 % des heures. Si vous ne suivez rien, tenez pendant une semaine une feuille avec trois colonnes, une par famille, et notez les heures à la demi-heure près : c'est la donnée la plus rentable du prompt.
- Recollez toujours le total au résultat de votre comptable. Si la somme de vos marges par famille dépasse largement son résultat, c'est qu'une charge a été oubliée, souvent les cotisations du dirigeant, l'énergie ou les pertes de marchandise. Un classement qui ne recolle pas vous fera arrêter la mauvaise ligne : le bloc 3 vous impose cette vérification, ne la sautez pas.
- Méfiez-vous de la ligne peu rentable qui amène les autres. Le rayon à faible marge qui fait entrer les clients, ou la petite prestation qui débouche sur les grosses commandes, ne s'arrête pas sur un tableau : vous perdriez le chiffre d'affaires sans perdre les charges fixes. C'est ce que teste le bloc 6, et sa réponse est souvent de remonter le prix de cette ligne plutôt que de la supprimer.