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Écrire plus facilement
Clore un dossier d'aide soldé et organiser l'archivage des pièces pour un contrôle futur
Vous obtenez la liste des pièces à archiver, la durée de conservation à vérifier dans la convention, l'arborescence du dossier, le message de clôture au client et la date de fin des obligations.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[liste, nombre de pièces] [liste, durée] [papier, numérique, outil] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
« Le dossier est fini, que faut-il garder ? » Résultat : un carton dans un garage, et un contrôle deux ans plus tard sans les bulletins de salaire qui prouvaient l'embauche.
Avec ce prompt
Une liste de dix-huit pièces avec leur gardien, une arborescence en cinq dossiers, deux obligations restantes et une fin des obligations fixée au 31 décembre de l'année concernée. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Envoyez au client une copie numérique complète du dossier le jour de la clôture.
- Notez la date de fin des obligations dans votre suivi : un contrôle peut vous impliquer aussi.