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Faire avancer son entreprise
Comprendre vite le bilan que mon comptable vient de me remettre
Vous obtenez une page qui traduit les cinq chiffres de votre dossier en français courant, l'écart en euros et en pourcentage avec l'année d'avant, la…
BTP & artisanat, Garage automobile, Beauté & coiffure, Restauration, Paysagiste & jardinier, Agence de communication & web
2 heures par bilan
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [salariés] [exercice] [CA] [CA N-1] [résultat] [résultat N-1] [achats et matières] [salaires et charges]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Explique-moi mon bilan ». Réponse obtenue : « Le bilan comporte un actif et un passif qui s'équilibrent, tandis que le compte de résultat retrace les produits et les charges de l'exercice pour faire apparaître le résultat net. Il est important d'analyser vos ratios de rentabilité et de solvabilité, et d'en discuter avec votre expert-comptable. » Vous avez reçu un cours de comptabilité, pas la réponse à la seule question que vous vous posez en sortant du rendez-vous : pourquoi vous avez travaillé plus et gagné moins.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Chiffre d'affaires 312 000 € contre 274 000 € l'an dernier, soit + 38 000 € et + 13,9 %. Résultat 9 400 € contre 21 800 €, soit − 12 400 € et − 56,9 %. Vos achats sont passés de 31,2 % à 37,4 % de votre chiffre d'affaires : ces 6,2 points coûtent 19 344 € sur l'exercice, c'est là qu'est parti votre résultat. Chaque 1 000 € de chiffre d'affaires supplémentaire vous a rapporté 33 € de résultat de moins qu'avant. Décision : remonter les prix de 7 % sur les devis signés à partir du 1er avril, soit + 21 800 € sur douze mois. Question à poser le 12 avril : pourquoi les achats passent-ils de 85 000 € à 116 700 € pour 38 000 € de chiffre d'affaires en plus ? »
Conseils
- Recopiez les montants exactement comme ils sont imprimés, sans arrondir, et vérifiez qu'ils sont tous hors taxes. Un chiffre d'affaires relevé toutes taxes comprises en face d'achats hors taxes fabrique une marge fausse de vingt points, et toute la lecture s'écroule. Cherchez la mention « HT » en haut de la colonne avant de remplir la première ligne.
- Vérifiez si votre rémunération figure déjà dans la ligne des salaires. En entreprise individuelle elle n'y est presque jamais, en société elle y est souvent : dans le premier cas le résultat affiché est votre revenu, dans le second il vient après vous avoir payé. Tant que vous ne savez pas lequel des deux, vous ne savez pas si vous avez gagné 9 400 € ou 45 400 €, et aucune décision ne tient.
- Ne comparez pas deux exercices de durées différentes. Un premier exercice de dix-huit mois, un changement de date de clôture ou une année de création rendent tous les écarts en pourcentage faux. Indiquez les vraies dates de début et de fin : si les périodes ne font pas la même longueur, l'écart ne veut rien dire tant qu'il n'est pas ramené au mois.