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Concevoir la fiche de transmission que le patron lit en trente secondes après chaque appel
Vous obtenez le modèle de fiche de transmission envoyée au patron (ou rangée dans son tableau) après chaque appel ou conversation : champs, ordre, codes d'urgence, et la règle de traitement pour qu'aucune demande ne dorme.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier, qui traite les demandes] [devis, rendez-vous, réclamation, information, urgence] [SMS, mail, tableau partagé, application de messagerie] [en heures] [nom, numéro, adresse, motif, photo]
Avant / après
Sans ce prompt
Une transcription intégrale de chaque appel envoyée par mail. Résultat : le patron n'ouvre plus ses mails et trois demandes de devis restent sans réponse.
Avec ce prompt
Une fiche de sept champs lisible en 30 secondes, trois niveaux d'urgence avec délais de 1, 4 et 24 heures, une règle de traitement et un récapitulatif à 18 h 30. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Mettez l'urgence et le motif dans la première ligne : c'est souvent la seule lue.
- Le récapitulatif du soir rattrape ce que la journée a fait oublier.