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Construire le modèle de fichier et le format d'export qui s'ouvrent sans erreur chez le client
Vous obtenez le modèle de fichier : ordre et nom des colonnes, format de chaque donnée, statuts de vérification, export CSV en UTF-8 avec séparateur point-virgule, et la notice d'ouverture dans son tableur ou son outil d'envoi.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[liste] [tableur, outil d'envoi de mails, logiciel de relation client] [accents, zéros perdus, dates, séparateur] [débutant, moyen, à l'aise] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
« Le client dit que le fichier est illisible. » Résultat : des accents cassés, des téléphones sans zéro, et une heure au téléphone pour l'aider.
Avec ce prompt
Un modèle de 14 colonnes, des règles de format pour le SIRET et le téléphone, et une notice en 6 étapes qui évite l'appel du client. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Livrez aussi une version tableur à côté du CSV : le client débutant ouvrira celle-là.
- Ajoutez une colonne date de vérification : elle sert à vous défendre trois mois plus tard.