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Construire le rétroplanning d'un dossier à rebours de la date de clôture du dépôt

Vous obtenez un rétroplanning daté de la clôture jusqu'à aujourd'hui (pièces, rédaction, relecture, dépôt), avec les marges, les dates où le porteur doit agir et le point de non-retour.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un monteur de dossiers de subvention qui ne dépose jamais le dernier jour. Tu ne planifies pas un dépôt …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[date, heure] [date] [liste] [congés du porteur, du comptable, les miennes, jours fériés]

Avant / après

Sans ce prompt

« On a un mois, ça va. » Résultat : le comptable en congés la troisième semaine, la liasse arrivée la veille et un dépôt à 23 h 40 sur un portail saturé.

Avec ce prompt

Un rétroplanning de 32 jours en onze tâches datées, un dépôt fixé quatre jours avant la clôture, un point de non-retour au jour 24 et la liste des dates du porteur. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Compter chaque lundi les jours restants avant chaque date de clôture des dossiers en cours · Chaque lundi, à 8 h

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