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Faire avancer son entreprise
Contrôler le journal de caisse d'un commerce avant de l'intégrer aux comptes
Vous obtenez les contrôles du journal de caisse (solde jamais négatif, rapprochement avec les tickets Z, remises en banque, retraits), les anomalies et les questions au commerçant.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité, nombre de caisses, mois concerné] [date, total espèces, total carte, total ticket-restaurant] [date du bordereau, montant, date au relevé bancaire] [date, montant, justificatif ou non] [montant au premier jour du mois, contrôlé ou non]
Avant / après
Sans ce prompt
« Le journal de caisse est négatif, que faire ? » Résultat : une explication du principe, et un journal saisi tel quel.
Avec ce prompt
Trente jours recalculés, trois soldes négatifs dus à un apport non noté de 400 euros, deux remises non rapprochées et quatre questions envoyées. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Demandez le journal de caisse chaque semaine aux commerces qui encaissent beaucoup en espèces.
- Un solde négatif cache presque toujours un apport non noté.