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Faire avancer son entreprise
Contrôler les factures électroniques reçues et émises avant de les enregistrer
Vous obtenez la grille de contrôle des factures électroniques (mentions, numérotation, TVA, rattachement au bon tiers), la liste des anomalies trouvées et les messages de correction aux fournisseurs ou au client.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité, régime de TVA] [nom ou : réception par courriel] [liste]
Avant / après
Sans ce prompt
« Que vérifier sur une facture fournisseur ? » Résultat : une liste théorique, et une TVA déduite sur une facture sans numéro de TVA du fournisseur.
Avec ce prompt
Une grille de 12 points, 7 anomalies sur 86 factures dont 140 euros de TVA à ne pas déduire, et cinq demandes de factures rectificatives envoyées avant le 15. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Contrôlez les factures dès leur réception : un fournisseur corrige plus vite dans la semaine.
- Gardez la liste des fournisseurs à problèmes pour les contrôler en premier.