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Demander au client tous ses documents avant de commencer l'assistant
Vous obtenez la liste des documents à demander selon l'usage de l'assistant, le format attendu, la personne qui fournit chacun, et le message qui les fait arriver en une fois et à temps.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[entreprise, qui l'utilisera, pour répondre à quoi] [exemples] [types, outils où ils sont rangés, scannés ou non] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
« Liste des documents à demander au client avant de faire un assistant IA. » Résultat : une liste générique de vingt types de documents, sans lien avec l'usage, et des fichiers qui arrivent pendant trois semaines.
Avec ce prompt
Un tableau de douze documents reliés chacun à une question de l'équipe, trois consignes d'envoi, le prix du retraitement des scans annoncé d'avance et un message de huit lignes avec une date limite. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Reliez chaque document demandé à une question réelle : le client comprend pourquoi vous en avez besoin.
- Annoncez d'avance le prix du retraitement des scans : il pousse le client à retrouver les fichiers d'origine.