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Dire aujourd'hui que je vais avoir du retard
Vous obtenez le message de report en trois lignes a envoyer aujourd'hui : la nouvelle date engagée, ce qui avance d'ici la, et l'amenagement propose.
30 minutes
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date du jour] [métier] [client et ce que je lui dois] [date promise] [ce qui bloque] [depuis quand je le sais] [ce que le client a organisé autour de la date] [ce que je peux faire avancer d'ici là] [aménagement possible et son coût] [montant déjà payé] [canal d'envoi]
Avant / après
Sans ce prompt
Vous attendez d'etre sur, vous ne prevenez que trois jours avant la date promise, et le client apprend le retard quand il a deja pose son conge.
Avec ce prompt
Trois lignes envoyees le jour meme, avec une date engagee qui integre une marge, ce qui avance d'ici la et un amenagement chiffre.
Conseils
- N'annoncez jamais la date brute de votre fournisseur. Ajoutez un tiers du retard en marge : si vous devez annoncer un deuxieme report, vous perdez la confiance du client pour de bon.
- Mettez la date en premiere ligne, avant l'explication. Un client qui doit lire trois lignes avant de trouver la date comprend qu'on lui cache quelque chose.
- Envoyez le jour ou vous l'apprenez, meme si tout n'est pas cale. Le client ne vous reprochera pas le retard du fournisseur, il vous reprochera les quinze jours ou vous le saviez sans rien dire.