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Écrire au client qui bloque ma facture
Vous obtenez l'e-mail de dix lignes qui réclame les quatre informations manquantes, le nombre de jours déjà écoulés, une date de retour et la relance…
BTP & artisanat, Garage automobile, Agence de communication & web, Freelance & indépendant, Propreté & nettoyage
une relance au lieu de trois, et 12 jours d'encaissement
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [date du jour] [client et interlocuteur] [montant] [date] [échéance] [informations manquantes] [ce que le client m'a dit] [mode d'envoi des factures]
Avant / après
Sans ce prompt
La facture reste bloquée, vous n'osez pas relancer parce que vous ne savez pas quoi demander exactement, et le mois passe.
Avec ce prompt
Un e-mail de dix lignes part le soir même avec les quatre informations à retourner, une date de retour et la relance déjà écrite.
Conseils
- Demandez les quatre informations d'un coup et pas une par une : chaque aller-retour supplémentaire ajoute une semaine à votre encaissement.
- Ne faites pas chercher un nom d'interlocuteur à l'IA : elle ne connaît pas le service comptable de votre client et un nom inventé vous fait passer pour négligent.
- Mettez la date de retour dans l'objet ou la première ligne : placée à la fin, elle est lue par une personne qui a déjà décidé de traiter votre message plus tard.