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Écrire l'e-mail de rappel d'entretien daté qui fait revenir le client chaque année
Vous obtenez l'e-mail de rappel d'une prestation récurrente (révision, contrôle, changement saisonnier), sa relance, la règle de déclenchement à partir de la date du dernier passage et la liste des données à extraire du logiciel du client.
Rédacteur d'e-mails et de newsletters, Agence de communication & web, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[révision annuelle, pneus d'hiver, contrôle, autre] [nombre de mois après le dernier passage, ou saison] [appel, formulaire, en ligne] [créneaux, offre réelle, ou rien]
Avant / après
Sans ce prompt
Aucun rappel : l'atelier tourne à moitié en janvier pendant que les anciens clients reçoivent le rappel daté d'une enseigne nationale.
Avec ce prompt
Un rappel à J-15 de l'échéance, une relance à J+7, un export mensuel fait le 1er, et des rendez-vous qui reviennent sur les mois creux. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Si le logiciel du client n'envoie pas d'e-mails, un export mensuel suffit pour démarrer.
- Mettez le véhicule ou le matériel dans l'objet : le client voit tout de suite que c'est pour lui.