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Écrire la confirmation de rendez-vous et le rappel de la veille

Vous obtenez le mail de confirmation envoyé juste après l'appel, le SMS de rappel de la veille, et la vérification de l'agenda qui évite les doubles rendez-vous, pour faire baisser les absences.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un téléprospecteur qui pose des rendez-vous dans l'agenda de dirigeants. Tu ne confirmes jamais un …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[entreprise, prénom et nom du dirigeant] [prospect, fonction, date, heure, lieu ou visio, durée, objet] [agenda partagé, liste de créneaux, ou : rien] [document, accès, personne présente] [pourcentage, ou : inconnu]

Avant / après

Sans ce prompt

« Écris un mail de confirmation de rendez-vous. » Résultat : un mail générique sans adresse, sans nom du dirigeant ni moyen de décaler, et aucun rappel la veille.

Avec ce prompt

Trois contrôles d'agenda, un mail de confirmation complet, un SMS de 148 caractères pour la veille, un message de report avec deux créneaux et un objectif d'absence sous 10 %. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Préparer chaque vendredi le compte rendu d'appels de la semaine pour chaque client · Chaque vendredi, à 17 h

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