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Faire avancer son entreprise
Écrire le circuit de validation d'un envoi et désigner qui appuie sur le bouton
Vous obtenez le circuit de validation d'un e-mail (qui relit, en combien de temps, combien d'allers-retours), la règle sur les modifications de dernière minute, et la phrase claire sur qui programme et envoie, à intégrer au devis ou au mail de cadrage.
Rédacteur d'e-mails et de newsletters, Agence de communication & web, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[qui décide, qui relit, nombre de personnes] [qui a les accès] [nombre d'allers-retours inclus] [modification de dernière minute, envoi sans relecture] [nombre d'envois par mois, jour habituel]
Avant / après
Sans ce prompt
Aucun circuit : le client change l'objet au dernier moment, et le rapport mensuel devient un débat sur qui a eu tort.
Avec ce prompt
Un circuit en quatre étapes sur cinq jours ouvrés, deux allers-retours inclus, la règle « plus rien ne change à J-1 » acceptée et la phrase ajoutée au devis. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Envoyez le circuit avant le premier e-mail, pas après le premier incident.
- Gardez la version validée de chaque e-mail : elle tranche les discussions.