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Écrire le déroulé minute par minute de portes ouvertes ou d'un événement client
Vous obtenez le déroulé minute par minute de l'événement, qui fait quoi à chaque moment, le plan B pour chaque prestataire, et la liste de ce qu'il faut récupérer le jour même pour relancer les invités.
Chef de projet freelance, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[portes ouvertes, soirée clients, inauguration, salon] [date, heures, adresse] [nombres] [prénoms et rôles] [discours, démonstration, visite, animation]
Avant / après
Sans ce prompt
« Modèle de déroulé minute par minute pour des portes ouvertes. » Résultat : un horaire général sans responsable ni plan B, et aucune liste des présents à la fin pour les relancer.
Avec ce prompt
Un déroulé de 7 h à 21 h en vingt-deux lignes avec un responsable chacune, un plan B pour quatre prestataires, cinq fiches de rôle, une liste d'émargement avec accord de recontact, et deux messages de relance. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Confirmez chaque prestataire par écrit la veille, avec l'heure d'arrivée : c'est là qu'on découvre les problèmes.
- Prévoyez la liste d'émargement avec une case d'accord pour être recontacté : sans elle, pas de relance.