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Écrire le mail de lancement de projet qui fixe formats, délais et allers-retours
Vous obtenez le mail envoyé au démarrage de chaque projet : ce qui est livré, dans quels formats, à quelles dates, combien d'allers-retours, comment faire des retours horodatés, et ce que le client doit fournir.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[entreprise, vidéo, durée] [formats, allers-retours inclus, prix du suivant, délai] [rushes avec bordereau, logo, textes, musique, autorisations]
Avant / après
Sans ce prompt
« Écris un mail de démarrage de projet vidéo pour mon client. » Résultat : un mail de remerciement chaleureux qui ne rappelle ni les allers-retours, ni les dates, ni la façon de faire des retours.
Avec ce prompt
Un mail de onze lignes avec formats, dates et deux allers-retours inclus, un mode d'emploi des retours avec un exemple horodaté, et un calendrier de quatre dates à copier dans l'agenda. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Envoyez ce mail le jour de la signature : il devient la référence de tout le projet.
- Mettez l'exemple de retour horodaté dans chaque mail : les retours flous diminuent dès le premier projet.