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Écrire le message d'envoi du BAT qui rappelle ce que la signature engage
Vous obtenez le message d'envoi du bon à tirer : ce qui est joint, ce qu'il faut vérifier, la date limite de retour, ce que la signature transfère au client, sur un ton cordial et sans jargon.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom, support, quantité] [PDF du BAT, liste de contrôle] [prix, dates, coordonnées] [date] [phrase du devis ou : rien]
Avant / après
Sans ce prompt
« Voici le BAT, merci de valider. » Résultat : un « ok » envoyé depuis un téléphone, sans avoir ouvert le PDF.
Avec ce prompt
Un message de 132 mots avec trois points à vérifier, une date limite visible dans l'objet et une relance prête pour la veille. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Mettez la date limite dans l'objet du message : elle sera lue même si le reste ne l'est pas.
- Demandez une réponse écrite plutôt qu'un appel.