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Faire avancer son entreprise
Écrire le message de livraison d'un habillage avec la durée de conservation des fichiers
Vous obtenez le message de livraison complet : lien, contenu du dossier, fichier à utiliser selon l'usage, durée de conservation des fichiers chez vous, factures liées et prochaine étape.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[pièces, nombre de fichiers] [durée de conservation en mois, prix d'une récupération après] [solde envoyé ou non, échéance] [procès-verbal de recette, guide, charte de mouvement]
Avant / après
Sans ce prompt
« Voici le lien ! » Un lien qui expire au bout de sept jours, un client qui ne télécharge pas, et des fichiers demandés un an plus tard.
Avec ce prompt
Un message de douze lignes, une conservation fixée à douze mois écrite noir sur blanc, un rappel envoyé deux jours avant l'expiration et un procès-verbal signé dans la semaine. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Demandez au client de confirmer le téléchargement : c'est la seule preuve qu'il a ses fichiers.
- Écrivez votre durée d'archivage dans vos conditions générales aussi.