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Écrire le mode opératoire en une page d'une automatisation pour le patron
Vous obtenez le mode opératoire d'une page : ce que fait l'automatisation, ce que le patron doit encore faire, ce qu'il ne doit jamais modifier, et quoi faire quand quelque chose semble ne pas marcher.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[entreprise, ce qu'elle fait] [tableur, boîte mail, formulaire, logiciel] [noms de colonnes, nom de dossier, adresse mail, formulaire] [contact, plage horaire, délai d'intervention]
Avant / après
Sans ce prompt
« Fais-moi une documentation de mon automatisation pour le client. » Résultat : un document technique de huit pages avec des schémas que le patron ne lit pas, et une colonne renommée trois semaines plus tard.
Avec ce prompt
Une page avec ce que fait l'automatisation en cinq lignes, deux gestes humains quotidiens, trois interdits expliqués, trois vérifications avant d'appeler et le contact avec le délai d'intervention. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Épinglez la page à côté de l'écran de la personne qui utilise le tableur : c'est elle qui risque de renommer une colonne.
- Ajoutez un interdit chaque fois qu'une panne vient d'une modification du client.