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Écrire le récapitulatif envoyé par SMS ou par mail au client et au patron après chaque échange
Vous obtenez deux récapitulatifs : celui que reçoit l'appelant (ce qui a été noté, la suite, le délai) et celui que reçoit le patron (demande, coordonnées, urgence, action attendue), dans un format court et contrôlable.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité, nom commercial] [nom, téléphone, adresse, motif, créneau] [nombre d'heures] [SMS, mail, WhatsApp] [nombre de caractères] [urgence, montant, adresse, autre]
Avant / après
Sans ce prompt
« Votre demande a bien été prise en compte. » Résultat : l'appelant ne sait pas quand on le rappelle et rappelle deux fois ; le patron reçoit une transcription de vingt lignes.
Avec ce prompt
Un SMS de 150 caractères avec le délai de rappel de 2 heures, une transmission en cinq lignes avec l'urgence en tête, quatre variantes et trois contrôles pour la première semaine. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Mettez l'adresse en entier dans le message du patron : c'est ce qu'il cherche en premier dans sa camionnette.
- Indiquez à l'appelant comment corriger une erreur : cela évite un appel de vérification.