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Écrire les textes des relances automatiques de devis avec le bon délai entre chaque envoi
Vous obtenez la séquence de relances automatiques d'un devis non signé (délais, objets, textes courts), la condition qui arrête la séquence et les champs à faire remonter du logiciel de devis.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom, champs disponibles : montant, date d'envoi, statut] [jours] [signature, réponse, refus, statut changé à la main] [nom, fonction]
Avant / après
Sans ce prompt
Les devis partent et personne ne les relance. Le menuisier apprend un mois plus tard que le client a signé ailleurs faute de nouvelles.
Avec ce prompt
Trois relances à J+4, J+10 et J+21, arrêtées dès la signature, des textes de quatre lignes au ton du menuisier, et un premier envoi réel le lundi suivant. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Faites relire les textes par le client : il doit s'y reconnaître.
- Mettez la personne en copie cachée des relances pendant le premier mois pour la rassurer.