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Faire avancer son entreprise
Écrire mes conditions de paiement pour un devis que j'envoie demain
Vous obtenez, pour le devis que vous envoyez demain, le montant exact que vous alliez sortir de votre poche, le pourcentage d'acompte calculé sur ce…
BTP & artisanat, Paysagiste & jardinier, Restauration, Agence de communication & web, Freelance & indépendant, Entrepreneurs & création d'entreprise
une heure avant un devis, et quelques milliers d'euros qui ne sortent plus de votre compte
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[MON METIER] [OBJET DU DEVIS] [MONTANT DU DEVIS] [TAUX TVA] [PROFESSIONNEL OU PARTICULIER] [DATE DE DEBUT] [DATE DE FIN] [MONTANT MATERIAUX] [DATE D ACHAT] [COUT MAIN D OEUVRE] [MONTANT SOUS TRAITANCE] [AUTRES FRAIS]
Avant / après
Sans ce prompt
**Avant.** Demande naïve : « Écris-moi des conditions de paiement pour mes devis. » Réponse obtenue : « Un acompte de 30 % est généralement demandé à la commande, le solde à la fin des travaux. Des pénalités de retard peuvent être appliquées. » Trente pour cent sortis de nulle part, aucun lien avec les 5 200 euros de matériaux que vous payez la semaine prochaine, et rien à coller dans le devis que vous envoyez demain matin.
Avec ce prompt
**Après.** Résultat obtenu (chiffres d'illustration, pas les vôtres) : « Avance maximale 8 940 euros : 5 200 de matériaux le 6 octobre, 3 240 de main-d'œuvre sur trois semaines, 500 de location de nacelle. Pic d'argent dehors le 24 octobre : 8 940 euros, pour 6 100 euros de trésorerie disponible, donc ce chantier ne passe pas sans acompte. Acompte : 8 940 divisé par 18 480 TTC égale 48 %, au-delà de 40 %, donc découpage en trois : 35 % à la commande soit 6 470 euros à encaisser avant le 3 octobre, 40 % à la pose des réseaux le 17 octobre, solde de 25 % à la réception le 31 octobre. Argent dehors ramené à 2 470 euros au pire moment. »
Conseils
- Un acompte n'est pas un pourcentage du prix, c'est la couverture de ce que vous sortez de votre poche avant d'être payé. Le 30 % récité partout est faux la moitié du temps : trop élevé sur un chantier de main-d'œuvre où vous n'achetez presque rien, très insuffisant sur une pose de matériel où la commande fournisseur représente 60 % du devis. Calculez toujours l'avance d'abord, le pourcentage ensuite.
- Les pénalités de retard et l'indemnité de 40 euros ne sont exigibles que si elles étaient écrites avant, dans le devis ou les conditions de vente acceptées, et si elles figurent aussi sur la facture. Les ajouter par surprise dans un mail de relance ne produit aucun effet, et l'indemnité de 40 euros ne concerne pas un client particulier. Écrivez-les dès le devis, même sur un petit chantier : c'est gratuit et cela change le comportement du payeur.
- Ce qui compte, c'est l'acompte encaissé, pas l'acompte accepté. Un chèque posé sur le coin de la table, un virement « parti ce matin » ou une promesse au téléphone ne sont pas de l'argent : commandez les matériaux quand la somme apparaît sur le relevé, pas avant. Et si le devis est signé au domicile du client, un délai de rétractation encadre le moment où vous pouvez encaisser : vérifiez ce point avant de présenter votre acompte comme payable immédiatement.