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Faire avancer son entreprise
Émettre un avoir sur une facture électronique déjà transmise sans casser la numérotation
Vous obtenez le choix entre avoir total et partiel, les mentions à porter sur l'avoir, la référence à la facture d'origine, les étapes sur la plateforme et le contrôle de la numérotation.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[numéro, date, montant hors taxe et TTC, client] [erreur, doublon, remise, retour] [total ou partiel, en euros] [nom, s'il gère les avoirs ou non] [libellé]
Avant / après
Sans ce prompt
« J'ai facturé deux fois, je supprime ? » Résultat : une facture effacée, un numéro manquant et une question gênante à la clôture.
Avec ce prompt
Un avoir total de 1 450 euros émis le 7, rattaché à la facture d'origine, une numérotation continue vérifiée et un statut lu deux jours après. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Envoyez un mot au client avec l'avoir : sinon il croit à une nouvelle facture.
- Rangez l'avoir avec la facture d'origine, pas dans un dossier à part.