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Écrire plus facilement
Envoyer à chaque client la liste exacte des pièces qui bloquent son dossier
Vous obtenez, dossier par dossier, le message qui nomme exactement chaque pièce manquante, comment l'obtenir, le défaut précis à corriger, et la date limite de retour.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[client, forme, date de dépôt] [collez le message reçu du guichet unique] [liste par dossier] [bail, chantier, donneur d'ordre]
Avant / après
Sans ce prompt
« Dossier guichet unique en attente de pièces depuis trois semaines, que faire ? » Résultat : des conseils généraux, et des clients qui renvoient une seconde fois la même pièce mal signée.
Avec ce prompt
Quatre diagnostics précis dont une attestation de non-condamnation signée au mauvais endroit, quatre messages de six lignes avec la date limite de retour, trois questions pour remplacer une dénomination refusée, et un ordre de traitement. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Décrivez à quoi ressemble la pièce correcte : la plupart des secondes attentes viennent d'une pièce renvoyée avec le même défaut.
- Traitez d'abord le client dont la date de bail approche : c'est lui qui appellera tous les jours.