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Faire avancer son entreprise
Facturer ce soir un chantier que j'ai oublié de facturer
Vous obtenez le tri de ce que vous venez de retrouver dans vos dossiers, le total en euros qui dort, et la plus grosse facture écrite en entier avec sa…
BTP & artisanat, Paysagiste & jardinier, Freelance & indépendant, Agence de communication & web, Entrepreneurs & création d'entreprise
une soirée d'hésitation, et une facture de plus partie avant minuit
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date du jour] [mon métier] [lignes retrouvées] [mes traces] [taux de taxe] [délai de paiement] [professionnel ou particulier] [dernier numéro de facture]
Avant / après
Sans ce prompt
**Avant.** Demande naïve : « J'ai oublié de facturer un chantier, tu peux m'aider à rédiger une facture ? » Réponse obtenue : un modèle vide avec des mentions entre parenthèses, un rappel qu'il faut numéroter ses factures et conserver ses justificatifs, et la suggestion d'en parler à son comptable. Vous refermez la page avec un modèle que vous aviez déjà et sans savoir combien vous devez réclamer, à qui en premier, ni avant quand.
Avec ce prompt
**Après.** Résultat obtenu (chiffres d'illustration, pas les vôtres) : « Facturable ce soir : 3 lignes, 7 480 euros HT. À compléter : 2 lignes, 2 950 euros, il manque le mail du 14 mars qui valide les deux prises supplémentaires. À laisser de côté : 1 ligne, 600 euros, aucune trace. Total qui dort : 11 030 euros HT, 13 236 euros TTC. Facture n° 2026-114 du 29 septembre : solde du chantier Résidence des Tilleuls, travaux terminés le 12 juin, 4 200 euros HT, TVA 10 % soit 420 euros, total 4 620 euros TTC, échéance le 29 octobre. Relance téléphonique le 2 novembre à 9 h. »
Conseils
- Ne commencez pas par la ligne qui n'a aucune trace écrite, même si c'est la plus grosse. Une facture contestée ne reste jamais seule : le client la retourne, rouvre le dossier entier et gèle aussi les sommes qui n'étaient pas discutables. Envoyez d'abord ce qui est adossé à un devis signé ou à un écrit, encaissez, et traitez l'oral séparément, dans un second courrier.
- Une facture émise aujourd'hui pour des travaux d'il y a huit mois porte la date du jour et le numéro qui suit dans votre série, jamais l'ancienne date. Antidater pour « faire propre » crée un trou dans la numérotation et se voit immédiatement. En revanche, rattacher aujourd'hui une recette à un exercice déjà clos a un effet sur votre TVA et sur votre résultat : prévenez votre comptable dans le même mail que l'envoi, pas trois mois plus tard.
- Le montant que vous retrouvez de mémoire est presque toujours inférieur à la réalité : les heures de finition, les allers-retours en déchèterie, les fournitures achetées de votre poche et les versions refaites ont disparu de votre souvenir. Avant d'envoyer, rouvrez le devis et le relevé bancaire de la période plutôt que de vous fier à votre tête. Sur une ligne de 4 000 euros, un écart de 15 % représente 600 euros que vous ne réclamerez jamais.