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Faire en sorte que tous mes devis partent pareil
Vous installez votre procédure de devis : le contrôle en douze points, les seuils en euros qui déclenchent une règle, le calendrier de relance et le taux…
les deux à trois devis par mois perdus pour un oubli ou un envoi trop tardif
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon métier] [qui rédige les devis] [nombre de devis envoyés par mois] [nombre de devis signés par mois] [montant moyen d'un devis] [délai entre visite et envoi] [ce que je fais quand le client ne répond pas] [les trois erreurs déjà faites] [chiffre d'affaires mensuel visé] [où je note mes devis] [date d'aujourd'hui]
Avant / après
Sans ce prompt
« Comment mieux organiser mes devis ? » Résultat : sept conseils généraux du type « soyez réactif » et « relancez vos prospects », rien à afficher au mur, aucun seuil, aucune date, et la semaine suivante vous faites comme avant.
Avec ce prompt
Une feuille affichée dans l'atelier : « taux de signature 31 %, il faut envoyer 14 devis par mois pour atteindre 18 000 euros », douze cases à cocher avant chaque envoi, visite obligatoire au-delà de 3 000 euros, relances à J+2, J+5, J+12, archivage à J+30, et revue le 5 de chaque mois à partir du 5 octobre. (Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.)
Conseils
- Comptez vos devis envoyés pendant un mois avant de lancer la procédure. Presque tout le monde surestime son taux de signature, et un seuil d'alerte calculé sur un chiffre faux ne déclenche jamais rien.
- La relance à J+5 est celle qui rapporte. Passé deux semaines, le client a signé ailleurs ou oublié le projet, et vous rappelez pour rien.
- Faites cocher le contrôle par la personne qui envoie, pas par vous. Une procédure que le patron vérifie seul disparaît dès la première semaine chargée.