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Faire avancer son entreprise
Faire la liste de tout l'argent qu'on ne m'a jamais payé
Vous obtenez l'inventaire complet, ligne par ligne, de tout l'argent gagné et jamais encaissé sur les deux dernières années, le total qui dort, et pour…
BTP & artisanat, Freelance & indépendant, Agence de communication & web, Entrepreneurs & création d'entreprise
une journée entière de fouille dans les dossiers, et des sommes que vous aviez rayées de votre tête
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date du jour] [métier et salariés] [période examinée] [chantiers livrés] [travaux en plus] [acomptes non facturés] [retenues de garantie] [heures et versions en plus] [frais avancés] [mes pièces] [taux de taxe] [délai de paiement]
Avant / après
Sans ce prompt
**Avant.** Demande naïve : « Comment récupérer les impayés de mon entreprise ? » Réponse obtenue : « Commencez par un inventaire de vos créances, relancez par téléphone puis par écrit, envoyez une mise en demeure, et n'hésitez pas à faire appel à une société de recouvrement. Mettez en place un suivi rigoureux de vos factures. » Aucun montant, aucune ligne, aucune date : vous savez déjà tout cela et vos dossiers sont toujours dans le carton.
Avec ce prompt
**Après.** Résultat obtenu (chiffres d'illustration, pas les vôtres) : « 14 lignes retrouvées sur 24 mois. Total qui dort : 26 940 euros HT, dont 9 300 euros de soldes jamais demandés, 7 150 euros de travaux en plus, 6 490 euros de retenues de garantie et 4 000 euros d'acomptes non facturés. Sans discussion possible : 17 600 euros. À discuter : 6 740 euros. Probablement perdu : 2 600 euros. L1 : retenue de garantie Lemoine, 3 250 euros, réception le 4 novembre 2025, terme du délai d'un an le 4 novembre 2026, demande de libération à envoyer le 20 octobre 2026. Envois de la semaine : mardi la facture n° 2026-115 de 5 400 euros, jeudi le courrier de réclamation de 3 250 euros, vendredi la facture n° 2026-116 de 2 880 euros. »
Conseils
- Ne classez pas vos lignes par montant sans regarder leur date : une créance a une durée de vie. Selon que votre client est un professionnel ou un particulier, le délai pour la réclamer n'est pas le même, et il est nettement plus court avec un particulier. Une ligne de 2022 chez un client particulier peut être hors délai alors que la même ligne chez une entreprise est encore réclamable. Faites calculer la date limite de chaque ligne avant de choisir votre ordre d'envoi, et faites confirmer les lignes anciennes par un professionnel du droit plutôt que par l'IA.
- La retenue de garantie de 5 % ne revient pas toute seule. Personne chez le client ne se lèvera pour vous la rendre : elle se réclame, et elle se réclame avant la fin du délai d'un an qui court à compter de la réception des travaux. C'est l'argent le plus facile à récupérer et le plus souvent perdu, uniquement parce que la date n'était notée nulle part. Sortez chaque procès-verbal de réception, ajoutez un an, et mettez ce rappel dans votre agenda avant de refermer le dossier.
- Les travaux en plus décidés à l'oral sont la partie la plus fragile de votre liste, surtout sur un marché conclu à prix forfaitaire : sans écrit du client qui les commande, la réclamation tient mal. Ne les glissez donc jamais sur la même facture qu'un solde incontestable, car une seule ligne discutée suffit à bloquer le paiement de l'ensemble. Faites-en un document séparé, et cherchez d'abord le SMS, le mail ou la photo horodatée qui montre la demande.