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Écrire plus facilement
Faire la liste des papiers que je dois avoir
Vous obtenez le carnet complet de vos documents obligatoires avec, pour chacun, qui le délivre, sa date d'expiration calculée et les jours restants, le…
BTP & artisanat, Propreté & nettoyage, Agence de communication & web, Collectivité & mairie
3 heures une fois, puis 20 minutes par mois
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier et travaux réels] [statut et date d'immatriculation] [effectif détaillé] [salariés étrangers oui/non] [sous-traitance ou direct] [types de donneurs d'ordre] [montant habituel des chantiers] [nature technique des travaux] [véhicules et usage] [qualifications et labels] [mes documents et leurs dates] [documents déjà réclamés que je n'avais pas]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Fais-moi la liste des documents obligatoires pour mon entreprise. » Réponse obtenue : « Voici les principaux documents à détenir : immatriculation, assurances professionnelles, attestations sociales et fiscales, documents relatifs aux salariés. Cette liste est indicative et peut varier selon votre activité : rapprochez-vous de votre comptable ou de votre organisme professionnel pour la compléter. » Vous avez une liste de catégories, aucune date, aucun classement et aucun calendrier. Dans six mois, une pièce sera périmée et vous l'apprendrez par un client.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (dates et chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « 11 lignes au carnet : 6 valables, 2 expirent dans moins de 60 jours, 1 périmée, 2 manquantes. La décennale expire le 31 décembre : date de demande fixée au 16 novembre. Pièce périmée : attestation de régularité fiscale du 12 janvier, obtention en ligne, 48 heures. Calendrier : rien en avril et mai, 3 renouvellements en décembre, c'est le mois le plus lourd. Coût annuel des papiers renseignés : 4 380 euros, dont 2 900 euros en janvier ; il manque le montant de votre qualification pour boucler le total. Dossier standard : 7 pièces numérotées, règle de nommage, mail réutilisable. Cinq demandes datées cette semaine. »
Conseils
- Remplissez « ce que je fais réellement » avec précision, pas avec le libellé de votre code d'activité. Un peintre qui pose aussi de l'isolation ou reprend une étanchéité n'a pas les mêmes garanties à couvrir qu'un peintre qui ne fait que peindre. C'est cet écart entre l'activité déclarée et le travail réalisé que votre assureur regardera en premier le jour d'un sinistre, et c'est lui qui fait tomber une garantie que vous croyiez acquise.
- Ne remplissez pas seulement la ligne des documents que vous avez : remplissez aussi celle des documents qu'un client vous a déjà réclamés sans que vous les ayez. C'est cette seconde liste qui alimente la colonne des pièces manquantes. Sans elle, vous obtenez le carnet des papiers que vous possédez déjà, ce qui ne vous apprend rien et ne débloque aucun chantier.
- Reportez les dates de demande à 45 jours avant l'expiration dans l'agenda que vous ouvrez vraiment, pas dans un fichier que vous ne rouvrirez plus. Un assureur au mois d'août, un greffe en fin d'année ou un organisme en pleine période de déclaration prennent facilement deux semaines de plus, et une pièce demandée la veille arrive toujours le lendemain du jour où le client l'attendait.