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Développer un site
Faire le tour des fichiers et logiciels du client et dire où les données se perdent
Vous obtenez l'inventaire des fichiers, cahiers, groupes de messages et logiciels où vivent les données du client, les endroits où une information se perd ou se recopie, et les trois pertes qui coûtent le plus.
Créateur de bases Airtable ou Notion, Agence de communication & web, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier, nombre de personnes, rôles] [tableurs, cahiers, agendas, groupes de messages, logiciels] [devis, chantiers, commandes, stock, rendez-vous] [oubli, double réservation, commande non passée] [personne, support]
Avant / après
Sans ce prompt
« Quel outil pour organiser mon entreprise ? » Résultat : une base construite sur la mauvaise question, et le cahier papier qui continue à tourner.
Avec ce prompt
Un inventaire de 7 supports, le parcours de 5 informations clés, trois pertes dont la commande de quincaillerie recopiée deux fois, et une source de vérité désignée pour chacune. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Demandez à voir le cahier papier : c'est là que se trouve le vrai fonctionnement.
- Interrogez la secrétaire autant que le patron : c'est elle qui recopie.