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Faire avancer son entreprise
Faire le tri complet de mon stock une fois pour toutes
Vous obtenez tout votre stock trié en quatre catégories de rotation, la valeur exacte de ce qui dort, ce que sa conservation vous coûte par mois, un plan…
2 heures une fois, puis 20 minutes par mois
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date] [activité et nombre de salariés] [nombre de références] [valeur totale du stock] [ventes des douze derniers mois] [familles et valeur en stock] [extraction de stock] [familles saisonnières et leur saison] [articles avec date limite] [reprises possibles fournisseurs] [coût mensuel de la réserve]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Analyse mon stock et dis-moi ce qui ne tourne pas. » Réponse obtenue sans cadre : une explication de la méthode ABC, un rappel de la formule du taux de rotation, l'invitation à surveiller les produits dormants et à négocier avec les fournisseurs. Vous avez un cours, pas un tri. Vos 4 000 références sont toujours dans le même désordre et vous ne savez toujours pas si le problème pèse 3 000 ou 30 000 euros.
Avec ce prompt
Vous obtenez une réponse de cette forme (chiffres d'illustration) : « 4 000 références traitées. Tourne : 1 870 références, 61 400 euros. Ralentit : 940 références, 22 100 euros. Dort : 810 références, 19 600 euros. Mort : 380 références, 6 900 euros. Vérification : 110 000 euros, égal à votre stock déclaré. Dormant plus mort : 26 500 euros, soit 24 pour cent du stock. Rotation : 1,9 fois par an. Couverture : 192 jours. Coût de conservation : 118 euros par mois, 1 416 euros sur un an. Palier 1 du 12 janvier au 2 février, moins 25 pour cent sur 180 références, 5 400 euros attendus. Palier 2 du 3 au 23 février, moins 40 pour cent, 4 100 euros. Référence à ne plus commander comme avant : gigoteuses 0-6 mois, 34 achetées, 9 vendues, quantité maximale la prochaine fois : 12. »
Conseils
- Votre extraction de caisse dit vrai sur les ventes et faux sur les quantités : tout ce qui est sorti sans être scanné (casse, offert, consommation personnelle, démonstration) reste en stock informatique. Repérez ces lignes avant de coller votre extraction, sinon votre stock dormant contiendra des articles qui ne sont plus dans la réserve et vous chercherez un carton qui n'existe pas.
- Ne traitez jamais le saisonnier comme le permanent. Une guirlande qui n'a pas bougé depuis février n'est pas morte, elle est hors saison. Remplissez la ligne des familles saisonnières avec leur saison de vente, sinon le plan de démarque vous fera brader en mars ce qui part plein tarif en novembre.
- Le bloc qui vous rapporte le plus n'est pas le plan de démarque, c'est la liste des références à ne plus commander comme avant. La démarque récupère une fois ; la quantité de réassort corrigée vous évite de reconstituer le même stock dormant dans douze mois. Gardez cette liste à côté de vous quand le commercial du fournisseur passe.