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Faire avancer son entreprise
Fixer par écrit qui rédige, qui vérifie et qui approuve chaque document technique
Vous obtenez la matrice des rôles du projet documentaire (rédacteur, vérificateur, approbateur), les délais de réponse de chacun, ce qui se passe en cas de silence, et le texte à faire valider par le client avant le démarrage.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[documents à produire, nombre de pages, date de livraison] [nom ou fonction, compétence technique, disponibilité] [nombre] [silence, relecture tardive, désaccord] [signature PDF, courriel, case dans le tableau des révisions]
Avant / après
Sans ce prompt
« On vous fera un retour quand on aura le temps. » Résultat : quatre semaines de silence, puis une refonte demandée en deux jours, et le nom du rédacteur seul au tableau des révisions.
Avec ce prompt
Une matrice de trois rôles sur quatre documents, un délai de réponse de 5 jours ouvrés, une règle de décalage écrite et un client qui signe la page de circuit avant la première séance. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Faites signer le circuit avec le devis : après, plus personne n'a le temps.
- Écrivez ce que valide chaque rôle : un approbateur ne vérifie pas les valeurs techniques.