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Installer une règle pour que mon fichier clients reste propre
Vous installez la règle d'entrée d'un contact, le seuil d'inactivité qui déclenche la suppression, des gabarits de messages verrouillés et un contrôle de…
2 heures par semestre
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité] [outils utilisés] [qui saisit les contacts] [nouveaux contacts par mois] [nombre de contacts et d'inactifs] [campagnes par an et canal] [durée d'inactivité acceptée] [demandes de suppression sur 12 mois] [qui fera le contrôle] [date de départ]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque nouveau contact entre comme la personne qui l'a saisi l'a décidé, et le fichier grossit avec des numéros dont personne ne sait d'où ils viennent.
Avec ce prompt
Une règle d'entrée avec accord daté, un seuil de sortie en mois, des gabarits verrouillés et des contrôles posés sur deux ans.
Conseils
- Faites noter la date de l'accord et l'initiale de la personne : un accord sans date ne vaut rien le jour où un client affirme ne jamais avoir rien coché.
- Choisissez le seuil de sortie en fonction de votre métier, pas au plus long : un fichier plus petit et propre coûte moins cher à chaque envoi et se fait moins signaler.
- Mettez la mention de désabonnement dans le gabarit, pas dans votre mémoire : c'est l'oubli le plus fréquent, et c'est celui qui fait bloquer les envois suivants.