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Inviter le témoin à l'entretien et lui proposer des créneaux qui tiennent
Vous obtenez le message d'invitation au témoin avec trois créneaux, la préparation demandée (presque rien), la durée annoncée et le rappel à envoyer la veille pour limiter les annulations.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[fonction, contraintes connues d'agenda] [nature, dates, résultat principal] [nombre de minutes] [jours et heures possibles] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
« Quand seriez-vous disponible ? » Trois échanges pour trouver une date, puis une annulation la veille sans proposition de remplacement.
Avec ce prompt
Une invitation avec trois créneaux de 45 minutes, trois questions envoyées à l'avance, un rappel la veille à midi, et un entretien tenu au premier créneau. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Proposez des créneaux en début de matinée : ce sont les moins annulés.
- Envoyez les trois questions à l'avance, jamais le guide entier.