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Écrire plus facilement
J'ai dépassé le seuil sans le voir et mon client refuse la TVA en plus
Vous obtenez la date de bascule posée par le calcul, chacune de vos factures avec la TVA due dessus, le montant total à régulariser réparti en deux…
BTP & artisanat, Beauté & coiffure, Salle de sport & coaching, Agence de communication & web
deux journées et un litige client évité
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier et statut] [aujourd'hui] [seuil et seuil majoré] [chiffre d'affaires mois par mois] [date où je pense avoir dépassé] [TVA payée sur mes achats depuis le dépassement] [mon client] [le courrier de l'administration] [mon devis ou mon contrat] [solde du compte aujourd'hui] [ce que je peux sortir]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « J'ai dépassé le seuil de TVA sans le savoir, mon client ne veut pas payer la TVA, comment je fais ? ». Réponse obtenue : « Cette situation est délicate. En cas de dépassement, vous devenez redevable de la TVA et devez émettre des factures rectificatives. Le client est en principe tenu de régler la TVA due, sauf stipulation contraire du contrat. Un dialogue commercial est souvent préférable à un conflit. Faites-vous assister par un professionnel. » Aucune date de bascule, aucune facture chiffrée, aucun message : le client attend, l'administration aussi, et vous ne savez toujours pas combien vous devez.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Cumul mois par mois : le seuil de 39 100 € est franchi en septembre, au 18 selon vos encaissements, soit 24 jours plus tôt que la date que vous pensiez. Factures concernées : 7, pour 14 200 € facturés, TVA due 2 840 €. Deux d'entre elles portent une mention de franchise qui n'était plus exacte. TVA payée sur vos achats depuis le 18 septembre : 640 €. À régulariser : 2 200 €. Hypothèse 1, j'absorbe tout : 2 200 € de ma poche, il vous reste 1 340 € sur le compte. Hypothèse 2, je refacture aux 4 clients professionnels (10 800 €) et j'absorbe pour les 2 particuliers : 520 € de ma poche, 2 160 € à réclamer, écart de 1 680 € entre les deux hypothèses. Votre devis dit « prix : 1 800 € net », le contrat ne dit rien sur la TVA : ce silence vous coûte 360 € sur cette facture. 7 factures rectificatives, échelonnées du 3 au 12. Message de 11 lignes prêt, réponse attendue le 15. Échéancier : solde sous zéro le 20 pour 380 €, demande d'échelonnement à déposer avant le 12. »
Conseils
- Posez la date de bascule avant tout le reste, avec votre cumul mois par mois sous les yeux. Presque tous ceux qui découvrent le dépassement en novembre se trompent de plusieurs semaines sur la date réelle, et chaque semaine d'écart déplace deux ou trois factures d'un côté ou de l'autre. Une date fausse rend tout votre courrier au client indéfendable.
- Relisez ce que votre devis dit du prix avant de réclamer quoi que ce soit. « 1 800 € net », « 1 800 € tout compris » et « 1 800 € hors taxes » ne donnent pas du tout le même résultat, et c'est ce mot-là, pas la règle fiscale, qui décidera de qui paie. Si votre devis est muet, vous êtes en position de discussion, pas de réclamation : sachez-le avant d'écrire.
- Ne mélangez pas la régularisation avec l'administration et la discussion avec le client. Ce que vous devez à l'État ne dépend pas de l'accord de votre client, et attendre son accord pour régulariser ne fait qu'ajouter du retard au dépassement. Réglez la date de dépôt d'abord, négociez la répartition ensuite.