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Faire avancer son entreprise
Je ne serai pas là demain, qui décide quoi
Vous obtenez une note d'une page pour les prochaines 48 heures : les six décisions qui vont tomber, le nom de celui qui tranche chacune, le montant en…
1 heure ce soir, une demi-journée de chantier sauvée
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon métier] [jour et date de demain] [ce qui se passe demain] [pourquoi je ne suis pas disponible] [qui travaille demain et depuis quand] [la personne qui décide à ma place] [ce qu'elle a déjà décidé seule] [les décisions qui vont tomber] [coût horaire chargé] [personnes bloquées] [montant que je peux laisser dépenser] [créneaux où je suis joignable]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment déléguer quand je ne suis pas là demain ? ». Réponse obtenue : « La délégation repose sur la confiance. Identifiez les collaborateurs les plus autonomes, communiquez clairement vos attentes, définissez un cadre et restez disponible pour les accompagner. Pensez également à valoriser les initiatives. » Aucun nom, aucun euro, aucune heure : demain matin, vos deux chantiers s'arrêteront quand même à 9 h 20 et votre téléphone sonnera pendant votre rendez-vous.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Feuille du mardi 6 : réception du carrelage — tranche Karim — jusqu'à 150 € — il note la quantité livrée. Client qui demande une modification — tranche Karim — 0 €, aucune modification acceptée, il note la demande. Une heure d'arrêt coûte 3 personnes × 31 € = 93 €, soit 372 € la demi-journée : toute décision sous 90 € se prend sans moi, plafond retenu pour demain 150 €. On m'appelle dans trois cas : blessure ou risque de chute, dépense au-dessus de 150 €, engagement écrit au client ; sur mes créneaux 12 h 30-13 h et après 18 h ; sans réponse en dix minutes, Karim décide et me l'écrit. Point du soir à 18 h 15, dix minutes, trois questions. Donnée manquante : le coût horaire chargé de l'apprenti ; s'il est de 14 € et non 31 €, le seuil tombe à 76 €. »
Conseils
- Ne confiez pas « la journée », confiez des décisions nommées. « Tu gères demain » se traduit toujours de la même façon sur le terrain : personne ne veut être celui qui a dépensé 40 € de trop, donc on attend, et trois personnes attendent ensemble. Six lignes avec un nom et un montant valent mieux qu'une phrase de confiance.
- Ne donnez pas un plafond que vous ne tiendrez pas. Si vous écrivez 150 € et que vous rappelez le soir pour contester un achat de 80 €, vous venez de supprimer votre propre feuille : plus personne ne décidera, et vous serez rappelé pour tout, en pire. Le plafond se discute avant, jamais après.
- Ne faites pas passer la note à l'oral seulement. Dites-la et envoyez-la par message, sinon celui qui n'était pas présent ce soir décidera demain comme d'habitude, c'est-à-dire en vous appelant. Une note qu'on peut relire à 9 h du matin est la seule qui tienne.