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Le mail facturation électronique à envoyer ce soir
Un mail unique à tout votre fichier clients : ce qui change, ce qui ne change pas pour eux, et les deux informations qu'il vous manque.
BTP & artisanat, Commerce & retail, Freelance & indépendant, Garage automobile, Paysagiste & jardinier
1 h 30
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité] [nombre de clients] [date d'échéance qui me concerne] [clients dont il me manque le SIREN]
Avant / après
Sans ce prompt
Un mail écrit à 23 heures qui parle de réforme, de plateforme agréée et de flux, que personne ne lit jusqu'au bout et auquel personne ne répond.
Avec ce prompt
Un mail de quinze lignes avec un objet clair, deux informations demandées et une date de réponse. Les SIREN arrivent dans la semaine.
Conseils
- Ne mettez pas votre date d'échéance au hasard : elle dépend de la taille de votre entreprise. Si vous ne la connaissez pas, écrivez-le dans le champ et demandez-la à votre comptable avant d'envoyer.
- Ne demandez pas trois informations : au-delà de deux champs à remplir, le taux de réponse s'écroule. Le SIREN et l'adresse de facturation suffisent.
- N'envoyez pas ce mail en copie visible à tout le fichier. Passez par un envoi individuel ou une copie cachée, sinon vous diffusez les adresses de vos clients entre eux.