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Le service achats refuse mon dossier
Répondez à un refus de dossier avec, point par point, ce qui est fourni, ce qui est contesté à tort et ce qui arrive à quelle date.
BTP & artisanat, Entrepreneurs & création d'entreprise, Collectivité & mairie, Cabinet d'architecture
2 h
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom] [date] [recopier le motif] [coller la liste]
Avant / après
Sans ce prompt
On répond à chaud, on explique qu'on est de bonne foi, l'acheteur ne lit pas, et le dossier reste refusé sans qu'on sache lequel des motifs bloque vraiment.
Avec ce prompt
Une réponse point par point, chaque pièce opposée à son motif avec sa date, lisible par quelqu'un qui n'est pas d'accord et qui ne vous connaît pas.
Conseils
- Recopiez le motif de refus tel qu'il est écrit : reformulé, il devient plus favorable qu'il ne l'est et la réponse rate la vraie objection.
- Reconnaissez franchement les points fondés dès la première ligne : contester en bloc fait relire tout le dossier de zéro.
- Gardez une trace datée de l'envoi initial ; sans elle, « la pièce était valide » n'est qu'une affirmation et l'acheteur tranchera contre vous.