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Faire avancer son entreprise
Ma règle écrite pour ne plus hésiter devant un impayé
Vous installez la règle qui décide à votre place : trois seuils calculés sur vos chiffres, la checklist de preuves à obtenir avant de commencer un…
BTP & artisanat, Paysagiste & jardinier, Agence de communication & web, Propreté & nettoyage, Organisme de formation
une demi-journée, puis 20 minutes par mois
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité, effectif, forme juridique] [chiffre d'affaires des 12 mois] [factures par mois et montant moyen] [nombre, montant, le plus gros] [ce qui manquait dans mon dossier à chaque fois] [taux horaire et heures passées par impayé] [frais dépensés et sommes récupérées] [délai de paiement accordé et acompte demandé] [ce que je fais signer avant de commencer] [qui suit les paiements et combien de minutes par mois] [jour du mois où je fais mes papiers] [date du jour]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque impayé rouvre le même débat intérieur pendant des semaines, et la décision finit par se prendre toute seule : vous laissez tomber sans l'avoir choisi, et sans rien changer pour la suite.
Avec ce prompt
Une règle de six lignes avec vos seuils dedans, la liste des pièces à faire signer avant de commencer, un tableau d'encours avec ses formules, une provision mensuelle chiffrée et un rendez-vous mensuel daté.
Conseils
- Remplissez la ligne « ce qui manquait dans mon dossier » pour chaque impayé passé, même si c'est désagréable : c'est elle qui produit la checklist, sans elle vous obtiendrez des conseils généraux inutiles.
- Un seuil de renoncement n'est utile que s'il est écrit avant le prochain impayé. Décidé dans l'émotion, il sera toujours repoussé de quelques centaines d'euros.
- Faites valider par votre comptable la manière de passer une créance en perte et le sort de la TVA : la règle décide quand vous arrêtez, elle ne décide pas de l'écriture comptable.