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Écrire plus facilement
Me faire un dossier d'embauche réutilisable
Vous obtenez un dossier d'embauche en quatre temps à ressortir à chaque recrutement, la fiche qui change selon le type de contrat, les trois chiffres qui…
une journée par embauche, et les oublis qui coûtent le plus cher
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier, effectif, convention collective, OPCO] [mes types de postes récurrents] [saison d'embauche et mois de décision] [date] [embauches passées et ce qui a coincé] [qui fait l'administratif et combien de temps] [comptable ou logiciel de paie et son rôle] [euros]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Fais-moi une checklist d'embauche. » Réponse obtenue : une liste de quinze puces mélangées, « rédiger le contrat, déclarer le salarié, prévoir la visite médicale, mettre à jour les affichages, informer la mutuelle », sans ordre, sans délai, sans savoir ce qui se fait avant la promesse et ce qui se fait le premier jour, sans un seul chiffre qui dise si vous pouvez embaucher. À la prochaine embauche, vous recommencerez à chercher.
Avec ce prompt
Résultat obtenu, chiffres donnés ici à titre d'illustration : « Quatre listes d'une demi-page : avant la promesse 5 lignes, avant la signature 7 lignes, avant le premier jour 6 lignes dont la déclaration préalable marquée comme non rattrapable, les trente premiers jours 5 lignes. Tableau de ce qui change entre apprenti, contrat à durée déterminée saisonnier et contrat à durée indéterminée : quatre lignes seulement à modifier, le reste du dossier sert tel quel. Vos trois chiffres : 21 400 euros de chiffre d'affaires mensuel, atteints 3 mois de suite, et 7 800 euros sur le compte le jour de la signature, soit 3 mois de coût employeur. En dessous de 19 000 euros, vous ne signez pas. Calendrier annuel de 7 obligations avec la date de la prochaine fois. Six rappels datés, dont le 15 janvier, votre mois de décision, 40 minutes. »
Conseils
- Notez ce qui a coincé à vos embauches précédentes, en recopiant les phrases exactes qu'on vous a écrites. Un dossier construit sur vos incidents réels contrôle le maître d'apprentissage non désigné ou la visite médicale oubliée ; un dossier construit sur un modèle général contrôle des choses qui ne vous arrivent jamais et que vous cesserez de cocher dès la deuxième embauche.
- Mettez la liste « avant la promesse » en premier et respectez-la. La plupart des embauches qui tournent mal ont été promises oralement sur un chantier, avant d'avoir vérifié le minimum de la grille, le coût employeur complet et la trésorerie. Une fois la promesse faite, vous n'avez plus de marge de décision, vous n'avez plus que des démarches à rattraper.
- Fixez vos trois chiffres une fois, écrivez-les, et affichez-les. Le seuil de chiffre d'affaires, le nombre de mois consécutifs et la trésorerie minimale : c'est ce trio qui vous empêchera de signer un quatrième poste au mois de mars parce qu'un client vous a promis un gros chantier. Un seuil qu'on garde en tête n'est pas un seuil, c'est une humeur.