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Écrire plus facilement
Me préparer à la facture électronique obligatoire
Vous obtenez le nombre de clients de votre fichier dont les données de facturation sont inutilisables avec la liste nominative à compléter, votre facture…
BTP & artisanat, Garage automobile, Commerce & retail, Freelance & indépendant, Paysagiste & jardinier
deux jours de lecture administrative, et le rejet de vos premières factures
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [statut et régime de TVA] [SIRET] [comment je fais mes factures aujourd'hui] [plateforme actuelle ou aucune] [comptable et logiciel] [date] [factures par mois et montant moyen] [professionnels, particuliers, publics] [mentions particulières] [temps par facture et prix d'abonnement annoncé] [date annoncée par mon donneur d'ordre]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Explique-moi la facturation électronique obligatoire et comment m'y préparer. » Réponse obtenue : « La facturation électronique va se généraliser. Il vous faudra passer par une plateforme de dématérialisation, veiller à la conformité de vos mentions obligatoires et mettre à jour votre base clients. Anticipez dès maintenant et rapprochez-vous de votre expert-comptable. » Vous avez lu quatre paragraphes, vous n'avez pas une seule date, pas un seul client identifié, et votre tableur est exactement dans l'état où il était.
Avec ce prompt
Résultat obtenu, chiffres donnés ici à titre d'illustration : « 38 clients professionnels dans votre liste. 11 sans numéro d'identification, 3 avec un numéro de mauvaise longueur, 9 sans adresse de livraison, 14 sans contact nommé pour la facturation : 19 clients à compléter, soit la moitié de votre fichier. Tableau de ces 19 lignes, du plus gros montant au plus petit, avec la date d'appel de chacun. Quatre mentions à ajouter à votre modèle de facture, dont l'adresse de livraison du chantier et la nature de l'opération. Il vous reste 7 semaines avant la date annoncée : 3 clients à appeler par semaine, facture de test à envoyer au plus tard le 14. Courriel de dix lignes prêt à partir. Abonnement 228 euros par an, contre 34 heures par an passées à facturer aujourd'hui. »
Conseils
- Collez votre vraie liste de clients dans la section situation, même sale, même avec des trous et des noms écrits de trois façons. C'est le seul moyen d'obtenir un comptage réel et un tableau où vous reconnaissez vos clients. Si vous écrivez « j'ai une quarantaine de clients », vous recevrez des conseils sur une quarantaine de clients imaginaires, et vous devrez refaire le travail vous-même de toute façon.
- Commencez par vos gros donneurs d'ordre, pas par le plus facile à joindre. Un client qui représente 40 % de votre chiffre et qui bloque une situation de travaux vous coûte en une fois plus que vingt petits clients réunis. Le tableau est trié par montant pour cette raison : si vous n'appelez que huit clients sur dix-neuf avant la bascule, il faut que ce soient ces huit-là.
- Envoyez une facture de test au moins deux semaines avant votre bascule, sur une petite facture et avec un client prévenu. La première facture déposée passe rarement du premier coup, et il vaut mieux découvrir qu'un code manque sur une facture de 300 euros que sur une situation de travaux de 24 000 euros, un vendredi soir, avec un fournisseur à payer le lundi.