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Développer un site
Me prévenir avant que mes documents expirent
Transformez votre registre en alertes datées dans votre agenda, avec un seuil par document et une règle tenant en une phrase.
2 h par an
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [qui gère l'administratif] [outil d'agenda utilisé] [durée de validité la plus courte] [coller]
Avant / après
Sans ce prompt
Vous vous promettez d'y penser en janvier, et c'est le client qui vous rappelle en mars que votre décennale a sauté.
Avec ce prompt
Une dizaine de rappels datés dans votre agenda, chacun nommant le document et l'organisme à contacter.
Conseils
- Un seuil à sept jours ne sert à rien : certains organismes mettent trois semaines à réémettre. Visez trente jours minimum, soixante pour l'assurance décennale.
- Créez les rappels dans l'agenda que vous ouvrez vraiment tous les jours : un rappel dans un outil que vous consultez une fois par mois est un rappel perdu.
- Mettez le rappel sur une personne nommée, pas sur « l'entreprise » : si vous et votre conjoint pensez tous les deux que l'autre s'en occupe, personne ne le fera.