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Développer un site
Mener la revue trimestrielle de la base : usage, accès, sauvegardes, coût
Vous obtenez la revue trimestrielle : champs et vues jamais utilisés, accès à revoir, sauvegardes faites ou non, coût de l'abonnement, et la liste des améliorations proposées.
Créateur de bases Airtable ou Notion, Agence de communication & web, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[liste, date de dernière utilisation si l'outil la donne] [personnes, rôle, dernière connexion] [dates des exports faits] [abonnement, nombre de sièges] [noms de rôles, dates] [liste]
Avant / après
Sans ce prompt
« Fais le ménage dans la base. » Résultat : une vue supprimée qui servait encore à la secrétaire.
Avec ce prompt
Une revue avec 6 vues inutilisées, 2 accès à retirer, 1 export manqué rattrapé et 2 sièges libérés, soit 40 euros économisés par mois. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Proposez la revue au même moment chaque trimestre.
- Archivez une vue plutôt que de la supprimer.